ABAKU SGE · Sistema de Gestión Escolar · v1.0

Inscribe, cobra, factura y comunica desde una sola pantalla.

Administras tu institución desde una sola plataforma — sea presencial, virtual o híbrida. Tus alumnos se inscriben solos, pagan solos, suben sus documentos solos. Tu administrativa hace lo importante.

  • +44 módulos ya integrados
  • 7 roles diferenciados
  • 3 modalidades soportadas
  • Todo incluido en la renta
+44Módulos integrados
7Roles diferenciados
3Modalidades soportadas
100%Tus datos, exportables siempre
Así de simple

¿Qué hace el Sistema de Gestión Escolar por tu institución?

Tres cosas, muy bien hechas. Todo lo demás existe para que estas tres funcionen solas.

1

Inscribe solo

El interesado entra a un link, llena sus datos y paga. Queda inscrito al momento, sin que nadie de tu equipo intervenga — sus documentos los sube después, ya dentro de la plataforma.

2

Cobra y factura solo

Calendarios de pago automáticos; cobro con tarjeta, efectivo en tiendas, PayPal o Mercado Pago, y factura CFDI timbrada en segundos. Sin capturas a mano.

3

Da seguimiento solo

Calificaciones, documentos, avisos y recordatorios se mueven solos entre alumnos, profesores y administración.

Qué es ABAKU SGE

No es un software escolar más. Es la operación completa.

ABAKU SGE es resultado de años trabajando del lado administrativo de instituciones educativas. Cada módulo está aquí porque resolvía un dolor real, no porque se viera bonito en una demo.

Origen

Nacido en la operación real

ABAKU SGE no lo diseñó un equipo de ventas: lo construyó gente que administró escuelas. Cada uno de los 44 módulos existe porque resolvía un dolor real de una secretaría, un profesor o un director.

  • Inscripciones 100% autónomas
  • Cobros, facturación CFDI y reportes
  • Expediente digital del alumno
  • Grupos y horarios con elección del alumno
Tu renta incluye todo

Un solo pago, cero sorpresas

ABAKU SGE se renta como servicio: tu mensualidad incluye los 44 módulos, el hospedaje administrado, los respaldos, el soporte humano y cada actualización nueva. Nada de "ese módulo se cobra aparte".

  • Todos los módulos, sin niveles ni candados
  • Hospedaje, seguridad y respaldos incluidos
  • Actualizaciones sin costo extra
  • Soporte humano por correo y WhatsApp
Pruébalo hoy

Funcionando, no en maqueta

ABAKU SGE v1.0 corre con datos reales en instituciones reales. Pides una demostración con tu nombre y tu correo y te llega una copia sólo tuya en un minuto: sin agendar nada y sin "te llamamos".

  • Funciona presencial, virtual o híbrida
  • Tu propia demo, lista en un minuto
  • Tus datos exportables en cualquier momento
  • Implementación en menos de 24 horas

ABAKU SGE no se compra: se renta como servicio. Tu mensualidad te sube a un tren que sigue avanzando — sin pagar más cada vez que llega una nueva estación.

Función estrella

Inscripciones 100% autónomas

El alumno entra al link, llena sus datos y paga: con tarjeta, en efectivo en miles de tiendas del país (OXXO, 7-Eleven, Círculo K, farmacias y más), con PayPal o con Mercado Pago. Queda inscrito al momento; sus documentos los sube con calma después, desde su propio panel. Cuando llegas el lunes a la oficina, ya tienes 5 alumnos nuevos esperándote en el sistema.

  1. 1. El interesado entra desde tu sitio o redes
  2. 2. Llena un formulario guiado en su celular o computadora
  3. 3. Paga: tarjeta, efectivo en tiendas, PayPal o Mercado Pago
  4. 4. Recibe correo con sus credenciales — ya está inscrito
  5. 5. Entra a su panel y sube sus documentos con calma
  6. 6. Tú lo ves todo, ya completo, en tu panel
Ver módulo completo →
Grupos y horarios

Se inscribió solo. ¿Y a qué grupo entra?

Aquí es donde la mayoría de los sistemas te devuelve a la hoja de cálculo. ABAKU SGE arma los grupos de dos formas — y tú eliges cuál, hasta grupo por grupo.

Modo asignado

Tú los colocas

Creas el grupo con su turno, cupo y aula, le pones horario y colocas a los alumnos: uno por uno o la generación completa de un jalón — lo normal en preparatoria, donde el 5°A lleva todas las materias juntas.

Modo autoservicio

Ellos eligen

Abres la ventana de inscripción y cada alumno arma su horario desde su panel, viendo el cupo en vivo: elige, suelta y vuelve a elegir. Lo normal en licenciatura y posgrado, y se acabaron las filas en control escolar.

El modo se decide en tres capas: uno por default para toda la institución, otro por ciclo si ese semestre es distinto, y un permiso suelto por grupo. Puedes tener los dos modos conviviendo el mismo semestre.

Y el alumno no se puede inscribir mal

Cuando el alumno elige, el sistema lo frena. Cuando lo colocas tú, manda control escolar — es a propósito: para las excepciones estás tú, no un formulario.

Los dos modos Cupo con lista de espera Cupo 0 = sin límite. Al llenarse, los siguientes caen a lista de espera solos y entra el que lleva más tiempo esperando en cuanto alguien suelta su lugar. El último lugar no se lo pueden llevar dos a la vez, aunque pulsen al mismo tiempo.
Los dos modos Choque de horario El sistema compara horario contra horario y detecta el empalme al colocar y al elegir. No guarda hasta que alguien confirma que ese traslape va a propósito.
Al autoinscribirse Prerrequisitos Defines la seriación por materia, y cada antecedente puede ser obligatorio (bloquea) o indicativo (solo advierte). El alumno que se inscribe solo no puede saltárselo y ve cuál le falta; tú sí puedes colocarlo, porque las excepciones existen.
Al autoinscribirse Reglas de reinscripción Opcionales y tuyas: pago al corriente, tope de materias reprobadas, carga máxima por ciclo. Se revisan cuando el alumno se inscribe solo y le dicen exactamente por qué no puede — a ti no te frenan.

🔌 Y si tu campus vive en Moodle, al activar la sincronización cada grupo se refleja como cohort — el alumno no se da de alta dos veces.
🗓 Semestre, cuatrimestre, trimestre, anual o intersemestral; turno matutino, vespertino, nocturno, mixto o sabatino. Se configura una vez, al instalar.

Función estrella

Se acabaron los WhatsApp con fotos sueltas

El módulo de Documentos del alumno es el que más ahorra tiempo a las secretarías. Tus alumnos suben los documentos requeridos desde su panel — en computadora o desde el celular. El admin valida con un clic. Cuando llegue una auditoría, descargas todo en un ZIP.

  • Sube el alumno: desde su panel, en computadora o celular.
  • Valida el admin: aprueba o rechaza con motivo en un clic.
  • Notifica el sistema: al alumno por correo si falta algo.
  • Auditoría lista: descarga el paquete completo en ZIP.
  • Historial: cada movimiento queda en la bitácora.
Ver módulo completo →
Modalidad

Tu escuela, como sea que opere

ABAKU SGE se adapta a tu modelo educativo. No te obliga a cambiar la forma en que enseñas para usar el sistema.

Presencial

Turnos, aulas y credenciales con QR para el control de acceso al plantel, sobre los mismos grupos y horarios que ya armaste.

Virtual

Inscripción 100% remota, factura electrónica instantánea, conexión con Moodle y soporte por chat.

Híbrida

Lo mejor de ambos mundos. Maneja grupos presenciales y virtuales en paralelo con un solo registro de calificaciones y pagos.

Sistema de Gestión Escolar

+40 módulos listos. Sin pegar piezas con cinta.

Te mostramos las tres categorías más vendedoras. Haz clic en cualquier módulo para ver qué hace exactamente.

Académico

Lo que pasa adentro del aula

Administrativo

El día a día de la oficina

Financiero

El dinero que entra y sale

Ver los 44 módulos completos

Comunicación, configuración y operación están en la página de módulos completos.

Integraciones

Se conecta con lo que ya usas

ABAKU SGE no reinventa lo que ya funciona: se integra con los servicios que tu institución ya conoce. Las pasarelas y la facturación son locales — hoy México, y sumamos país por país.

ConektaTarjeta y efectivo en miles de puntos: OXXO, 7-Eleven, Círculo K, farmacias y más.
Factura.comTimbrado CFDI 4.0 directo al SAT, individual o global de fin de mes.
MoodleSincronización de inscripciones y monitoreo de Moodle vía web services.
PayPal · Mercado PagoMás formas de pagar para tus alumnos, ya integradas al mismo checkout.
OpenAIAsistente con IA para consultar tus datos en lenguaje natural (con tu llave).
Cobros y facturación

Tu pasarela, tu cuenta, tu dinero.

ABAKU SGE no es una pasarela de pagos ni un PAC: se conecta con los tuyos. Das de alta tu propia cuenta en Conekta, PayPal, Mercado Pago o tu emisor de CFDI, la conectas al sistema y listo — el dinero de tus alumnos cae en TU cuenta, no pasa por nosotros.

ABAKU SGE no cobra comisión por transacción

Ni un peso por cobro, por alumno inscrito o por factura timbrada. Lo que pagas por ABAKU SGE es tu mensualidad, y ya. Nunca vamos a estar en medio de tu dinero.

La comisión que sí existe es de la pasarela

Conekta, PayPal o Mercado Pago cobran su porcentaje por procesar el pago, y tu emisor cobra por timbrar. Eso es normal en cualquier cobro en línea del mundo, lo cobrarían igual sin nosotros — y te decimos cuánto es antes de que firmes nada.

Te acompañamos en el alta

Darse de alta en una pasarela es papeleo: acta, RFC, cuenta bancaria, comprobantes. Te decimos qué te van a pedir, en qué orden y cuánto suele tardar, y nos quedamos contigo hasta que el primer cobro de prueba entre bien.

Y te explicamos cómo funciona

Qué es un CFDI global y cuándo conviene, por qué el pago en tienda tarda en confirmarse, qué pasa con una devolución, cómo se concilia contra tu estado de cuenta. Sin eso, el sistema hace lo correcto y nadie entiende por qué.

¿Ya tienes cuenta de pasarela o contador que timbre? Se conecta y sigues igual. ¿No tienes? Te decimos cómo abrirla — pero la cuenta se abre a nombre de tu institución, siempre.

Moodle

¿Tu escuela ya usa Moodle? Las dos plataformas se hablan.

ABAKU SGE se conecta con tu Moodle para que la inscripción al curso ocurra sola al confirmarse el pago, con cola de sincronización supervisable.

  • Inscripción automática al curso al confirmar el pago
  • Cola de sincronización con reintentos automáticos
  • Monitoreo de salud de tu Moodle en tiempo real
  • Sincronización de datos del alumno

¿No tienes Moodle, o el actual te tiene fastidiado?

Te lo alojamos y damos soporte

Listo en 24 h · Migración gratis

Pensado para gente real

Cada módulo resuelve un dolor que ya hemos vivido

ABAKU SGE nace de la experiencia administrando instituciones educativas. Cada función está ahí porque una secretaria, un profesor o un director nos dijo "ojalá esto fuera más fácil".

“Antes pasábamos 3 días al mes timbrando facturas a mano. Ahora la factura global se emite sola a fin de mes y nos enteramos cuando llegan los acuses al correo.”

Coordinadora administrativa Posgrados — modalidad híbrida

“Mis profesores capturan calificaciones desde el celular. Las guías integradas del sistema me ahorraron estar capacitando uno por uno cada inicio de generación.”

Director académico Universidad — modalidad presencial

“Los alumnos ahora suben sus documentos desde su panel. Mi secretaría dejó de recibir 40 WhatsApp diarios con fotos borrosas.”

Coordinadora académica Diplomados — modalidad virtual
Demo a solicitud

Pruébalo. Es de verdad, y la copia es tuya.

Sin video pre-grabado y sin presentación de PowerPoint: te levantamos una escuela de prueba sólo para ti, con programas, alumnos, profesores asignados, calendarios de pago activos, becas vigentes y calificaciones capturadas. Déjanos tu nombre y tu correo y te llega el acceso en un minuto.

No te compromete a nada · la tienes tres meses · lo que cambies no lo ve nadie más y no se borra mientras la uses.

Cotización a medida

El precio depende de tu tamaño. Por eso se cotiza.

ABAKU SGE se cobra por usuario, así que una escuela de 120 alumnos no puede pagar lo mismo que una universidad de 3,000. Dinos cuántos son y te mandamos el número que te toca, no un rango de folleto.

Cómo se cobra
Una sola mensualidad por usuario activo. Nada aparte.
  • Se paga por usuario activo, no por módulo
  • Los +40 módulos entran completos desde el primer día
  • Hospedaje administrado, respaldos y actualizaciones incluidos
  • Si tu matrícula crece o baja, el costo se mueve con ella
La cuenta real
Con qué compararlo
La comparación honesta no es contra otro software: es contra la nómina que hoy hace ese trabajo a mano.
  • El alumno se inscribe, paga y sube sus documentos solo
  • Los pagos se concilian y se facturan sin que nadie capture nada
  • Los avisos, recordatorios y estados de cuenta salen solos
  • ABAKU SGE cuesta menos que el sueldo administrativo que te ahorra
Qué necesitamos para cotizarte
Cuatro datos y armamos el número. Lo demás se ve en la demo.
  • Cuántos alumnos activos tienes
  • Cuántos profesores y administrativos usarían el sistema
  • Modalidad: presencial, virtual o híbrida
  • Si hay que migrar datos de otro sistema

Pide tu cotización

Déjanos cuántos alumnos tienes y te regresamos una cotización con números, no con un «depende».

La cotización desglosa todo lo que sí cuesta —implementación, capacitación y migración de datos— para que no aparezcan sorpresas después.

Preguntas frecuentes

Las dudas que todos tienen, respondidas.

¿No está la tuya? Escríbenos en el formulario de abajo.

¿Dónde viven mis datos?
ABAKU SGE se ofrece como servicio administrado en nuestra nube: nosotros nos encargamos del servidor, la seguridad, el monitoreo y los respaldos, para que tu escuela no necesite equipo de sistemas. Los datos son de tu institución y puedes exportarlos en cualquier momento.
¿Funciona si solo tenemos clases presenciales?
Sí — trae un modo pensado para escuelas físicas: creas grupos con cupo y horario, y decides si tú colocas a los alumnos o abres el autoservicio para que cada alumno elija su grupo y horario al inscribirse, con lista de espera y detección de choques. Y la inscripción autónoma funciona igual: se registran y pagan en línea, aunque las clases sean en el aula. Súmale credenciales con QR para el acceso al plantel.
¿Qué pasa si dejo de pagar la mensualidad?
Tienes 15 días de gracia con avisos automáticos. Después se pausa el acceso de los alumnos pero conservas tus datos durante 90 días para regularizar o exportar.
¿Cuánto tarda la implementación?
Menos de 24 horas: tu plataforma queda lista, con tu marca y configurada, el mismo día. Si necesitas migrar datos históricos de otro sistema, eso se agenda aparte y depende del volumen — pero puedes empezar a operar sin esperarla.
¿Pueden capacitar a mi equipo?
Sí. Toda implementación incluye capacitación inicial, y el sistema trae ~60 guías paso a paso integradas para que tu equipo se auto-capacite. Si quieres horas extra de capacitación, van desglosadas en tu cotización.
¿Tienen contrato y cláusula de salida?
Contratos a 12 meses con renovación automática. Cláusula de salida con 30 días de aviso después del primer trimestre. Sin penalty oculta.
¿ABAKU SGE se queda con una comisión de lo que cobro?
No. Ni por cobro, ni por alumno inscrito, ni por factura. El dinero de tus alumnos cae directo en la cuenta de tu institución, en la pasarela que tú contrates: nunca pasa por nosotros. Lo único que pagas a ABAKU SGE es tu mensualidad. La pasarela sí cobra su porcentaje por procesar el pago —eso es normal en cualquier cobro en línea y lo cobraría igual sin nosotros— y te decimos cuánto es antes de que firmes nada.
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