ABAKU SGE · Sistema de Gestión Escolar · v1.0

La plataforma escolar que no te hace pelearte con la tecnología.

Administras tu institución desde una sola plataforma — sea presencial, virtual o híbrida. Tus alumnos se inscriben solos, pagan solos, suben sus documentos solos. Tu administrativa hace lo importante.

✦ Nuevo: incluye 2 agentes de IA de soporte →
  • +80 módulos ya integrados
  • 9 roles diferenciados
  • 3 modalidades soportadas
  • Todo incluido en la renta
+80Módulos integrados
9Roles diferenciados
3Modalidades soportadas
100%Tus datos, exportables siempre
Así de simple

¿Qué hace el Sistema de Gestión Escolar por tu institución?

Tres cosas, muy bien hechas. Todo lo demás existe para que estas tres funcionen solas.

1

Inscribe solo

El interesado entra a un link, llena sus datos y paga. Queda inscrito al momento, sin que nadie de tu equipo intervenga — sus documentos los sube después, ya dentro de la plataforma.

2

Cobra y factura solo

Calendarios de pago automáticos; cobro con tarjeta, efectivo en tiendas, Stripe, PayPal o Mercado Pago, y factura CFDI timbrada en segundos. Sin capturas a mano.

3

Da seguimiento solo

Calificaciones, documentos, avisos y recordatorios se mueven solos entre alumnos, profesores y administración.

Qué es ABAKU SGE

No es un software escolar más. Es la operación completa.

ABAKU SGE es resultado de años trabajando del lado administrativo de instituciones educativas. Cada módulo está aquí porque resolvía un dolor real, no porque se viera bonito en una demo.

Origen

Nacido en la operación real

ABAKU SGE no lo diseñó un equipo de ventas: lo construyó gente que administró escuelas. Cada uno de sus más de 80 módulos existe porque resolvía un dolor real de una secretaría, un profesor o un director.

  • Inscripciones 100% autónomas
  • Cobros, facturación CFDI y reportes
  • Expediente digital del alumno
  • Grupos y horarios con elección del alumno
Tu renta incluye todo

Un solo pago, cero sorpresas

ABAKU SGE se renta como servicio: tu mensualidad incluye todos los módulos, el hospedaje administrado, los respaldos, el soporte humano y cada actualización nueva. Nada de "ese módulo se cobra aparte".

  • Todos los módulos, sin niveles ni candados
  • Hospedaje, seguridad y respaldos incluidos
  • Actualizaciones sin costo extra
  • Soporte humano por correo y WhatsApp
Pruébalo hoy

Funcionando, no en maqueta

ABAKU SGE v1.0 corre con datos reales en instituciones reales. Pides una demostración con tu nombre y tu correo y te llega una copia sólo tuya en un minuto: sin agendar nada y sin "te llamamos".

  • Funciona presencial, virtual o híbrida
  • Tu propia demo, lista en un minuto
  • Tus datos exportables en cualquier momento
  • Implementación en menos de 24 horas

ABAKU SGE no se compra: se renta como servicio. Tu mensualidad te sube a un tren que sigue avanzando — sin pagar más cada vez que llega una nueva estación.

Todo lo que hace

Más de 80 módulos, agrupados por lo que resuelven.

Del primer clic del aspirante al certificado, y de la cuota al CFDI. Toca cualquier función para ver qué hace exactamente — todo viene incluido en la renta.

Inscripción

Que el alumno entre solo

El aspirante se registra, paga y recibe su usuario sin que tu equipo capture nada.

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Académico

Del plan de estudios al certificado

Programas, generaciones, grupos, calificaciones y certificados, con las palabras de tu escuela.

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Expediente

Cada persona, sus papeles y lo que aceptó

Un expediente por persona, la papelería que pides y las reglas que acepta.

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Finanzas

De la cuota al CFDI

Calendario de cuotas, pago en línea, caja, becas, facturación y el tablero del dinero.

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Tienda

Lo que se vende fuera de la colegiatura

Constancias, credencial y uniformes: se pagan y se entregan sin hacer fila.

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Comunicación

Avisos, ayuda y trabajo en equipo

Avisos oficiales, mesa de ayuda con tickets, chat del personal y correos que salen solos.

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Moodle

Tu aula virtual, conectada

Si usas Moodle, el SGE da de alta, matricula y ordena tus cursos. Moodle se contrata aparte.

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IA

Agentes que conocen tu sistema

Dos agentes de soporte incluidos, con la clave de IA de tu escuela.

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Sistema

Tu marca, tus reglas y la seguridad

Quién ve qué, la seguridad, los respaldos y las actualizaciones — sin tocar código.

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Función estrella

Inscripciones 100% autónomas

El alumno entra al link, llena sus datos y paga: con tarjeta, en efectivo en miles de tiendas del país (OXXO, 7-Eleven, Círculo K, farmacias y más), con PayPal, con Mercado Pago o con Stripe. Queda inscrito al momento; sus documentos los sube con calma después, desde su propio panel. Cuando llegas el lunes a la oficina, ya tienes 5 alumnos nuevos esperándote en el sistema.

Y sirve igual en escuelas presenciales o sin aula virtual: el aspirante también puede pagar en la caja de la escuela, y hay programas sin costo.

  1. 1. El interesado entra desde tu sitio o redes
  2. 2. Llena un formulario guiado en su celular o computadora
  3. 3. Paga: tarjeta, efectivo en tiendas, PayPal, Mercado Pago o Stripe
  4. 4. Recibe correo con sus credenciales — ya está inscrito
  5. 5. Entra a su panel y sube sus documentos con calma
  6. 6. Tú lo ves todo, ya completo, en tu panel
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Grupos y horarios

Se inscribió solo. ¿Y a qué grupo entra?

Aquí es donde la mayoría de los sistemas te devuelve a la hoja de cálculo. ABAKU SGE arma los grupos de dos formas — y tú eliges cuál, hasta grupo por grupo.

Modo asignado

Tú los colocas

Creas el grupo con su turno, cupo y aula, le pones horario y colocas a los alumnos: uno por uno o la generación completa de un jalón — lo normal en preparatoria, donde el 5°A lleva todas las materias juntas.

Modo autoservicio

Ellos eligen

Abres la ventana de inscripción y cada alumno arma su horario desde su panel, viendo el cupo en vivo: elige, suelta y vuelve a elegir. Lo normal en licenciatura y posgrado, y se acabaron las filas en control escolar.

El modo se decide en tres capas: uno por default para toda la institución, otro por ciclo si ese semestre es distinto, y un permiso suelto por grupo. Puedes tener los dos modos conviviendo el mismo semestre.

Y el alumno no se puede inscribir mal

Cuando el alumno elige, el sistema lo frena. Cuando lo colocas tú, manda control escolar — es a propósito: para las excepciones estás tú, no un formulario.

Los dos modos Cupo con lista de espera Cupo 0 = sin límite. Al llenarse, los siguientes caen a lista de espera solos y entra el que lleva más tiempo esperando en cuanto alguien suelta su lugar. El último lugar no se lo pueden llevar dos a la vez, aunque pulsen al mismo tiempo.
Los dos modos Choque de horario El sistema compara horario contra horario y avisa del empalme. Al alumno que elige solo no lo deja inscribirse en dos grupos que se enciman, salvo que lo confirme.
Al autoinscribirse Prerrequisitos Defines la seriación por materia, y cada antecedente puede ser obligatorio (bloquea) o indicativo (solo advierte). El alumno que se inscribe solo no puede saltárselo y ve cuál le falta; tú sí puedes colocarlo, porque las excepciones existen.
Al autoinscribirse Reglas de reinscripción Opcionales y tuyas: pago al corriente, tope de materias reprobadas, carga máxima por ciclo. Se revisan cuando el alumno se inscribe solo y le dicen exactamente por qué no puede — a ti no te frenan.

🔌 Y si tu campus vive en Moodle, al activar la sincronización cada grupo se refleja como cohort — el alumno no se da de alta dos veces.
🗓 Semestre, cuatrimestre, trimestre, bimestre, anual o por módulos; turno matutino, vespertino, nocturno, mixto o sabatino. Se define en la configuración guiada del primer ingreso y se ajusta después.

Función estrella

Se acabaron los WhatsApp con fotos sueltas

Tu escuela decide qué documentos pide —a alumnos y a profesores— y cada quien los sube desde su panel, en computadora o celular. La escuela los revisa en pantalla y los verifica o los rechaza con el motivo. Y antes de subirlos, el alumno acepta tu carta compromiso; tu reglamento, al entrar o al inscribirse.

  • Tu lista: cada escuela pide lo suyo, a partir de una lista sugerida para su tipo de escuela.
  • Sube el alumno: desde su panel, en computadora o celular — o la escuela por él, si lo entregó en papel.
  • Valida la escuela: verifica o rechaza con el motivo, y el alumno ve en su panel qué corregir.
  • Carta compromiso: la redacta tu escuela y el alumno la acepta antes de subir; queda registrado.
  • Reglamento y políticas: con artículos numerados, versiones y registro de quién aceptó qué.
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Lo nuevo

Lo más reciente de ABAKU SGE

El sistema se actualiza solo y sin costo extra. Esto es lo que llegó en las últimas versiones.

Pago en línea con cuatro pasarelas

Stripe, PayPal, Mercado Pago y Conekta, con tarjeta o en efectivo en OXXO y otras tiendas. Tus alumnos pagan también desde el extranjero, en la moneda del concepto.

Caja con turnos que se abren solos

Varias cajas, turnos que se abren y se cierran según su horario, cobro simple o con corte de caja, abonos y recibo impreso. Queda registrado cómo pagó cada quien: efectivo, tarjeta en terminal, transferencia o depósito.

Configuración guiada del ciclo

En el primer ingreso, un asistente de siete pasos configura cómo trabaja tu escuela: periodos, parciales y sus pesos, escala y mínimo aprobatorio, que cada materia puede ajustar. El menú muestra sólo lo que vas a usar.

Certificados verificables con QR

Diseñas diplomas, constancias y reconocimientos en línea; se emiten solos al acreditar y llevan un código QR que cualquiera puede verificar, sin cuenta.

Becas y condonaciones

Las becas se reflejan en cada cuota, cualquier cuota se puede condonar con su motivo y el alumno siempre ve su saldo real.

Servicios escolares

Constancia de estudios, historial académico y credencial digital: el alumno los paga en línea o en caja y los descarga con su código QR.

Avisos que llegan también a Moodle

Al publicar un aviso eliges dónde sale: sólo en el SGE, sólo en Moodle —como ventana al entrar al aula— o en los dos (con el complemento de ABAKU para Moodle).

Asistente de IA

Pregúntale al sistema por tus datos en lenguaje natural. Funciona con la clave de IA de tu escuela: OpenAI, Claude, Gemini, Grok, DeepSeek o Mistral.

Agentes de IA incluidos

Y ahora trae dos agentes de IA de soporte

Sin costo adicional por parte de ABAKU. Contestan las dudas de uso en el momento, a cualquier hora, y lo que no les toca se lo pasan a tu equipo.

Ya viene configurado

Soporte interno para tu personal

Secretarías, caja, coordinación y profesores preguntan cómo hacer algo en el sistema —un corte de caja, un certificado, la configuración del ciclo— y el agente les explica paso a paso.

Lo enciendes tú

Soporte técnico para tus alumnos

Resuelve las dudas de uso de tus alumnos: cómo pagar, dónde ver sus calificaciones o cómo entrar a Moodle. Tu escuela decide si lo activa.

Funcionan con la clave de IA de tu escuela —OpenAI, Claude, Gemini, Grok, DeepSeek o Mistral—: el consumo lo paga tu escuela directo al proveedor y tú controlas el costo.

Agentes adicionales

¿Quieres que la IA haga más por tu escuela?

Informes y admisiones para tu sitio y WhatsApp, un diseñador de cursos para Moodle, redes sociales, cobranza amable y más: conoce el catálogo completo de agentes de IA.

Ver los agentes de IA

Cuestan menos que contratar a alguien para atender · te los cotizamos por escrito

Modalidad

Tu escuela, como sea que opere

ABAKU SGE se adapta a tu modelo educativo. No te obliga a cambiar la forma en que enseñas para usar el sistema.

Presencial

Grupos con turno, aula y cupo, caja en ventanilla con recibo y abonos, y credencial digital con QR que cualquiera verifica.

Virtual

Inscripción 100% remota, pago en línea con factura desde el panel del alumno, conexión con Moodle y mesa de ayuda con tickets.

Híbrida

Lo mejor de ambos mundos. Maneja grupos presenciales y virtuales en paralelo con un solo registro de calificaciones y pagos.

Integraciones

Se conecta con lo que ya usas

ABAKU SGE no reinventa lo que ya funciona: se integra con los servicios que tu institución ya conoce. La facturación es local —hoy México—, y para cobrar, además de las pasarelas locales, Stripe y PayPal reciben pagos desde otros países.

ConektaTarjeta y efectivo en miles de puntos: OXXO, 7-Eleven, Círculo K, farmacias y más.
StripePagos con tarjeta desde México y desde el extranjero, en la moneda del concepto.
Factura.comTimbrado CFDI 4.0 directo al SAT, individual o global de fin de mes.
MoodleSincronización de inscripciones y monitoreo de Moodle vía web services.
PayPal · Mercado PagoMás formas de pagar para tus alumnos, ya integradas al mismo checkout.
Asistente de IAConsulta tus datos en lenguaje natural con OpenAI, Claude, Gemini, Grok, DeepSeek o Mistral (con tu clave).
Cobros y facturación

Tu pasarela, tu cuenta, tu dinero.

ABAKU SGE no es una pasarela de pagos ni un PAC: se conecta con los tuyos. Das de alta tu propia cuenta en Stripe, Conekta, PayPal, Mercado Pago o tu emisor de CFDI, la conectas al sistema y listo — el dinero de tus alumnos cae en TU cuenta, no pasa por nosotros.

ABAKU SGE no cobra comisión por transacción

Ni un peso por cobro, por alumno inscrito o por factura timbrada. Lo que pagas por ABAKU SGE es tu mensualidad, y ya. Nunca vamos a estar en medio de tu dinero.

La comisión que sí existe es de la pasarela

Stripe, Conekta, PayPal o Mercado Pago cobran su porcentaje por procesar el pago, y tu emisor cobra por timbrar. Eso es normal en cualquier cobro en línea del mundo, lo cobrarían igual sin nosotros — y te decimos cuánto es antes de que firmes nada.

Te acompañamos en el alta

Darse de alta en una pasarela es papeleo: acta, RFC, cuenta bancaria, comprobantes. Te decimos qué te van a pedir, en qué orden y cuánto suele tardar, y nos quedamos contigo hasta que el primer cobro de prueba entre bien.

Y te explicamos cómo funciona

Qué es un CFDI global y cuándo conviene, por qué el pago en tienda tarda en confirmarse, qué pasa con una devolución, cómo se concilia contra tu estado de cuenta. Sin eso, el sistema hace lo correcto y nadie entiende por qué.

¿Ya tienes cuenta de pasarela o contador que timbre? Se conecta y sigues igual. ¿No tienes? Te decimos cómo abrirla — pero la cuenta se abre a nombre de tu institución, siempre.

Del servidor nos encargamos

Tú operas la escuela. Lo demás lo cuidamos nosotros.

Lo que ninguna escuela debería tener que vigilar ya viene resuelto — y a la vista, para que no tengas que creernos.

Respaldos cada noche

Incrementales y con quince días guardados. Una pantalla te dice si están funcionando; para recuperar algo, lo pides a soporte.

Actualizaciones sin sorpresas

Llegan solas en su ventana, con respaldo previo y marcha atrás automática si algo falla. Sin costo extra.

Cada versión, revisada

Cada versión sale con el inventario completo del sistema al día —pantallas, botones y acciones— y trae comprobaciones de que cada módulo hace lo que promete.

Seguridad de fábrica

Verificación en dos pasos por rol, antivirus para lo que sube la gente, bloqueo tras intentos fallidos y una bitácora de quién hizo qué.

Moodle

¿Tu escuela ya usa Moodle? Las dos plataformas se hablan.

ABAKU SGE se conecta con tu Moodle: al inscribirse, el alumno queda dado de alta y matriculado en las materias de su periodo, con una cola que reintenta sola si Moodle no responde.

Importante: el SGE no incluye Moodle. Son dos plataformas que se contratan por separado y se conectan entre sí.

  • Alta y matrícula al confirmarse la inscripción
  • Cada alumno sólo en las materias de su periodo; una baja suspende, nunca borra
  • Cola con reintento automático cada minuto
  • O el SGE arma en Moodle las categorías, los cursos y los grupos

¿No tienes Moodle, o el actual te tiene fastidiado?

Te lo alojamos y damos soporte

Listo en 24 h · Migración gratis

Pensado para gente real

Cada módulo resuelve un dolor que ya hemos vivido

ABAKU SGE nace de la experiencia administrando instituciones educativas. Cada función está ahí porque una secretaria, un profesor o un director nos dijo "ojalá esto fuera más fácil".

“Antes pasábamos 3 días al mes timbrando facturas a mano. Ahora la factura global se emite sola a fin de mes y nos enteramos cuando llegan los acuses al correo.”

Coordinadora administrativa Posgrados — modalidad híbrida

“Mis profesores capturan calificaciones desde el celular. Las guías integradas del sistema me ahorraron estar capacitando uno por uno cada inicio de generación.”

Director académico Universidad — modalidad presencial

“Los alumnos ahora suben sus documentos desde su panel. Mi secretaría dejó de recibir 40 WhatsApp diarios con fotos borrosas.”

Coordinadora académica Diplomados — modalidad virtual
Demo a solicitud

Pruébalo. Es de verdad, y la copia es tuya.

Sin video pre-grabado y sin presentación de PowerPoint: te levantamos una escuela de prueba sólo para ti, con programas, alumnos, profesores asignados, calendarios de pago activos, becas vigentes y calificaciones capturadas. Déjanos tu nombre y tu correo y te llega el acceso en un minuto.

No te compromete a nada · la tienes tres meses · lo que cambies no lo ve nadie más y no se borra mientras la uses.

Cotización a medida

El precio depende de tu tamaño. Por eso se cotiza.

ABAKU SGE se cobra por usuario, así que una escuela de 120 alumnos no puede pagar lo mismo que una universidad de 3,000. Dinos cuántos son y te mandamos el número que te toca, no un rango de folleto.

Cómo se cobra
Una sola mensualidad por usuario activo. Nada aparte.
  • Se paga por usuario activo, no por módulo
  • Todos los módulos entran completos desde el primer día
  • Hospedaje administrado, respaldos y actualizaciones incluidos
  • Si tu matrícula crece o baja, el costo se mueve con ella
La cuenta real
Con qué compararlo
La comparación honesta no es contra otro software: es contra la nómina que hoy hace ese trabajo a mano.
  • El alumno se inscribe, paga y sube sus documentos solo
  • Los pagos se concilian y se facturan sin que nadie capture nada
  • Los recibos, las facturas y los certificados salen solos por correo
  • ABAKU SGE cuesta menos que el sueldo administrativo que te ahorra
Qué necesitamos para cotizarte
Cuatro datos y armamos el número. Lo demás se ve en la demo.
  • Cuántos alumnos activos tienes
  • Cuántos profesores y administrativos usarían el sistema
  • Modalidad: presencial, virtual o híbrida
  • Si hay que migrar datos de otro sistema

Pide tu cotización

Déjanos cuántos alumnos tienes y te regresamos una cotización con números, no con un «depende».

La cotización desglosa todo lo que sí cuesta —implementación, capacitación y migración de datos— para que no aparezcan sorpresas después.

SGE + Moodle

¿También necesitas aula virtual?

Los precios de arriba son sólo del SGE, que no incluye Moodle. Si además contratas Moodle para tus cursos y clases en línea, tienes un precio especial por el paquete y las dos plataformas quedan conectadas desde el primer día.

Preguntas frecuentes

Las dudas que todos tienen, respondidas.

¿No está la tuya? Escríbenos en el formulario de abajo.

¿Dónde viven mis datos?
ABAKU SGE se ofrece como servicio administrado en nuestra nube: nosotros nos encargamos del servidor, la seguridad, el monitoreo y los respaldos, para que tu escuela no necesite equipo de sistemas. Los datos son de tu institución y puedes exportarlos en cualquier momento.
¿Funciona si solo tenemos clases presenciales?
Sí — trae un modo pensado para escuelas físicas: creas grupos con cupo y horario, y decides si tú colocas a los alumnos o abres el autoservicio para que cada alumno elija su grupo y horario, con lista de espera y detección de choques. La inscripción automática funciona igual —el aspirante puede incluso pagar en la caja de la escuela— y no necesitas aula virtual. Súmale la caja con recibo y abonos, y la credencial digital con QR.
¿Qué pasa si dejo de pagar la mensualidad?
Tienes 15 días de gracia con avisos automáticos. Después se pausa el acceso de los alumnos pero conservas tus datos durante 90 días para regularizar o exportar.
¿Cuánto tarda la implementación?
Menos de 24 horas: tu plataforma queda lista, con tu marca y configurada, el mismo día. Si necesitas migrar datos históricos de otro sistema, eso se agenda aparte y depende del volumen — pero puedes empezar a operar sin esperarla.
¿Pueden capacitar a mi equipo?
Sí. Toda implementación incluye capacitación inicial, y casi cada módulo trae su guía paso a paso y un botón de ayuda según el rol, para que tu equipo se auto-capacite. Si quieres horas extra de capacitación, van desglosadas en tu cotización.
¿Tienen contrato y cláusula de salida?
Contratos a 12 meses con renovación automática. Cláusula de salida con 30 días de aviso después del primer trimestre. Sin penalty oculta.
¿ABAKU SGE se queda con una comisión de lo que cobro?
No. Ni por cobro, ni por alumno inscrito, ni por factura. El dinero de tus alumnos cae directo en la cuenta de tu institución, en la pasarela que tú contrates: nunca pasa por nosotros. Lo único que pagas a ABAKU SGE es tu mensualidad. La pasarela sí cobra su porcentaje por procesar el pago —eso es normal en cualquier cobro en línea y lo cobraría igual sin nosotros— y te decimos cuánto es antes de que firmes nada.
¿Los agentes de IA cuestan aparte?
Los dos agentes de soporte vienen incluidos con ABAKU SGE: ABAKU no te cobra por ellos. Lo único que se paga es el consumo de IA, directo al proveedor con la clave de tu escuela. Si quieres agentes adicionales —informes y admisiones, redes sociales, diseñador de cursos para Moodle— se contratan aparte y te los cotizamos por escrito; cuestan menos que contratar a una persona para atender.
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